dys gelen evrak dosyasına kaldırılmış ne demek?

"Dys gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, dijital belge yönetimi sistemi olan Dys (Dijital Yönetim Sistemi) üzerinden gelen evrakın, alındıktan sonra ilgili dosyaya taşındığını ifade eder. Bu işlem, evrakın sistemin kullanımına uygun hale getirilmesi ve düzenlenmesi anlamına gelir.

Dys, ofislerdeki kağıt tabanlı belge ve evrakların dijital ortamda saklanmasını ve yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistemde, gelen her evrak bir dosyaya kaydedilir ve işlenir. İlgili işlemler tamamlandıktan sonra evrak, arşivlenmek veya gerektiğinde tekrar erişilebilir olması için saklanmak üzere dosyaya kaldırılır.

Dys sistemi, evrakların kaybolmasını veya bozulmasını engeller, arşivleme işlemlerini kolaylaştırır ve hızlı erişimi sağlar. Ayrıca, gelen evrakın nerede olduğunu ve hangi aşamada olduğunu takip etmek için kullanılır.

Kısacası, "Dys gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, ilgili evrakın dijital ortamda düzenli bir şekilde saklandığını ve yönetildiğini ifade eder.